Порядок рецензирования

ПОЛОЖЕНИЕ
о научно-техническом журнале
“ГРОЗНЕНСКИЙ ЕСТЕСТВЕННОНАУЧНЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ”

1. Общие положения

1.1. Научно-технический журнал “Грозненский естественнонаучный бюллетень” (далее Журнал) – периодическое рецензируемое научное издание, публикующее на русском и/или английском языке оригинальные статьи, обзоры, сообщения о научных мероприятиях и другую научную информацию по широкому кругу естественных и технических наук.
1.2. Цель издания – распространение информации о новых научных результатах, обсуждение актуальных вопросов естественных и технических наук, информирование научного сообщества о событиях в мире науки.
1.3. Учредители Журнала: Государственное казенное научное учреждение «Академия наук Чеченской Республики» (далее АН ЧР), Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования “Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова” (далее ГГНТУ), Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Комплексный научно-исследовательский институт Российской академии наук (далее КНИИ РАН), Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чеченский государственный педагогический университет» (далее ЧГПУ), Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чеченский государственный университет» (далее ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет»).
1.4. В своей деятельности Журнал руководствуется законодательством Российской Федерации, международным законодательством, договорами и соглашениями об авторских правах и правах на объекты интеллектуальной собственности и настоящим Положением.
1.5. Издание Журнала финансируется за счёт средств учредителей в соответствии с учредительным договором, а также средств получаемых от реализации Журнала по подписке (в печатной и электронной форме) и в розницу.
1.6. Плата за публикацию в Журнале не взимается.
1.7. Авторский гонорар за публикацию статей в Журнале не выплачивается.

2. Тематика журнала

2.1. Журнал публикует авторские статьи, содержащие результаты современных экспериментальных и теоретических исследований и научные обзоры по следующим направлениям:
• Науки о земле (география, геодезия, геология, геоморфология, геофизика, геоэкология, биогеография).
• Общая биология.
• Информатика, вычислительная техника и управление.
• Химические технологии.
• Строительство и архитектура.
2.2. Публикуемые информационные материалы включают:
• хронику научных событий;
• рецензии;
• краткие сообщения о премиях, юбилеях, некрологи;
• объявления о конкурсах на замещение вакантных должностей в научных институтах;
• объявления о конкурсах на гранты научных фондов;
• иная информация, связанная с деятельностью вузов и научных учреждений
2.3. Журнал не публикует:
• материалы, не соответствующие тематике журнала;
• авторские материалы, опубликованные ранее в других изданиях;
• статьи, не содержащие новой информации и результатов;
• статьи, содержащие фактические, метрологические, математические или иные ошибки, которые не могут быть исправлены;
• статьи, содержащие утверждения и гипотезы, противоречащие установленным научным фактам;
• литературно-художественные и публицистические произведения;
• материалы, содержащие сведения, составляющие государственную, служебную либо коммерческую тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации и ведомственными нормативными актами, договорами и т.д.;
2.4. Выпуски (номера) Журнала могут формироваться из статей разной тематики или быть тематическими, посвященными одному направлению научных исследований, симпозиумам, конференциям и т.п., а также юбилеям организаций и отдельных учёных.

3. Управление журналом

3.1. Общее управление Журналом, включая определение редакционной политики, периодичности и объёма отдельных выпусков, отбор материалов, организацию их рецензирования и утверждения в печать, а также все текущие вопросы осуществляет Редакционная коллегия Журнала (далее Редколлегия), возглавляемая Главным редактором.
3.2. Редколлегия формируется из числа ведущих отечественных и зарубежных учёных, работающих по основным направлениям тематики Журнала. Персональный состав Редколлегии утверждается Президиумом АН ЧР, по согласованию с КНИИ РАН, ГГНТУ, ЧГПУ и ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет».
3.3. Главный редактор Журнала должен быть ведущим учёным, известным в научном сообществе; кандидатура Главного редактора утверждается Президиумом АН ЧР по согласованию с КНИИ РАН, ГГНТУ, ЧГПУ и ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет».
3.4. По представлению Главного редактора на заседании Редколлегии избираются Заместитель главного редактора, Ответственный секретарь Редколлегии, а также при необходимости ответственные редакторы по тематическим направлениям.
3.5. Заседание Редколлегии считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины членов Редколлегии. Все решения Редколлегии принимаются простым большинством голосов. В случае если голоса членов Редколлегии разделились поровну, решение принимает Главный редактор. Заседания редколлегии могут проводиться в формате телеконференций. По отдельным вопросам решения могут приниматься путем опроса членов Редколлегии, в том числе через Интернет.
3.6. К исключительной компетенции Редколлегии относится утверждение в печать авторских материалов, перечисленных в п. 2.1 настоящего Положения. Решение о публикации или отклонении авторских материалов принимается Редколлегией на основании рассмотрения результатов обязательного рецензирования. Никакие авторские материалы, включая публикуемые в разделе “Дискуссия”, не могут быть опубликованы без предварительного рецензирования и без решения Редколлегии. Во всех случаях решение Редколлегии является окончательным.
3.7. Правила рецензирования и рассмотрения материалов определяются “Правилами представления, рассмотрения, рецензирования и публикации авторских материалов в Журнале”, утверждаемыми Редколлегией Журнала и опубликованными на сайте Журнала.
3.8. Главный редактор выносит решение о принятии к рассмотрению материалов, перечисленных в п. 2.1, 2.2, назначая для каждой поступившей статьи ответственного за ее рассмотрение члена Редколлегии.
3.9. Окончательное содержание каждого выпуска Журнала утверждается и подписывается в печать Главным редактором или его заместителем.
3.10. Ответственный секретарь организует работу Редколлегии, готовит материалы к заседаниям Редколлегии, ведет сайт Журнала на русском и английском языках, обеспечивает взаимодействие с реферативными базами данных.
3.11. Взаимодействие с авторами и рецензентами, ведение архива Журнала возлагается на секретаря Редколлегии.

4. Этические нормы

Главный редактор, члены редколлегии, авторы и рецензенты должны неукоснительно следовать этическим нормам, главные из которых состоят в следующем.
4.1. Главный редактор и члены Редколлегии обязаны:
• обеспечивать непредвзятое и объективное рассмотрение поступающих статей независимо от места работы и проживания авторов, их религиозной, этнической и политической принадлежности;
• с уважением относиться к научным воззрениям авторов, никому (за исключением потенциальных рецензентов) не раскрывая информацию о статьях, поступивших в Журнал на рассмотрение;
• подбирать рецензентов из числа квалифицированных специалистов в области науки, к которой относится поступившая статья, и не разглашать имена рецензентов;
• при выборе рецензентов избегать известных или возможных конфликтов интересов, которые могут привести к необъективному рассмотрению статьи; не допускать, в частности, рецензирования рукописи соавторами по недавно опубликованным научным работам, коллегами по работе, лицами, административно подчиненными одному из соавторов, учеными, которые являются или недавно были научными руководителями одного из соавторов;
• не использовать в своей работе данные, результаты или их интерпретацию, содержащиеся в представленных к печати статьях без согласия на это авторов;
• при получении обоснованных доказательств публикации в Журнале ошибочных данных, результатов или их интерпретации информировать об этом читателей, внеся при возможности соответствующую правку.
4.2 Рецензенты, соглашаясь на рецензирование статьи,
• берут на себя обязательство рассмотреть ее непредвзято и объективно, дать ее оценку с учетом новизны и достоверности представленных данных и результатов, а также соответствия статьи современному мировому уровню и тематике Журнала;
• должны сообщать о выявленном плагиате, повторной публикации одних и тех же материалов, проверять наличие необходимых ссылок на предшествующие работы;
• обязаны немедленно отказаться от рецензирования работы при наличии конфликта интересов или при обнаружении таковых в процессе рецензирования;
• не могут использовать в своей работе данные, результаты или их интерпретацию из рецензируемой статьи, если на это не получено согласие авторов;
• не должны раскрывать информацию о статьях, поступивших в Журнал на рассмотрение.
4.3 Авторы обязаны руководствоваться следующими принципами:
• нести полную ответственность за достоверность представляемых материалов;
• не допускать плагиата, одновременной подачи или повторной публикации одних и тех же материалов;
• включать в статью ссылки на предшествующие работы, базы данных и другие источники использованной информации, указывать источники финансовой поддержки исследований;
• включать в число авторов всех, кто внес достаточный вклад в публикуемое исследование, и не включать в число авторов лиц, не принимавших участие в работах, представляемых к публикации;
• своевременно, корректно и по существу отвечать на отзывы рецензентов, замечания и рекомендации, возникающие на этапе редактирования текста и подготовки графических материалов;
• информировать Журнал об обнаружении ошибок в представленных или опубликованных материалах, при возможности внося коррективы в работу.

5. Ответственность

5.1. Авторы материалов, публикуемых в журнале, несут всю полноту ответственности за соблюдение законодательства в области защиты авторских прав, охраны служебной и коммерческой тайны, за публикацию материалов, защищенных договорами, контрактами или иными юридическими документами, а также патентами и лицензиями. Передавая рукопись в Журнал, авторы подтверждают, что статья не была целиком или частично опубликована ранее и не передана для публикации в другой журнал.
5.2. При передаче статьи в Редколлегию авторы должны представить подписанный всеми авторами один экземпляр Договора о передаче авторского права издателю на издание статьи на языке оригинала (русском или английском), соглашаясь при этом на публикацию на веб-сайте Журнала английской и русской версии абстракта статьи и списка литературы, а по истечении 6 месяцев с даты публикации полнотекстовой версии статьи на языке оригинала.
5.3. В случае предъявления к Журналу третьими лицами претензий, связанных с нарушением законодательства Российской Федерации и/или с нарушением прав на объекты интеллектуальной собственности, материальную и юридическую ответственность несут авторы в части, определённой п. 5.1 настоящего Положения.
5.4. Ответственность, связанную с реализацией Журнала через агентства по подписке (включая электронную) и распространением Журнала на договорной основе, несут эти агентства и редакция журнала в частях, определяемых соответствующими договорами.

Regulations on
the scientific-technical journal
GROZNY NATURAL SCIENCE BULLETIN

1. GENERAL INFORMATION

1.1. The scientific-technical journal Grozny Natural Science Bulletin (hereinafter referred to as Journal) is a scholarly peer-review periodical that publishes original research articles, reviews, alerts of scientific events, and other relevant information on a wide range of natural and technical sciences.
1.2. The Journal aims to promote the exchange of new scientific results, to discuss the current problems in natural and technical sciences, and to inform the research community on the scientific events.
1.3. The Journal is founded by the Academy of Sciences of the Chechen Republic (hereinafter referred to as AS ChR), Grozny State Oil Technical University named after M.D. Millionshchikov (hereinafter referred to as GSOTU, Complex Research Institute of the Russian Academy of Sciences (hereinafter referred to as CRI RAS), Chechen State Pedagogical University (hereinafter referred to as ChSPU), Chechen State University (hereinafter referred to as Chechen State University)
1.4. All the activities of the Journal are subject to the law of the Russian Federation, international legislation, agreements and laws on copyright issues and intellectual property and present Regulations.
1.5. Publication of the Journal is financed by the funds of the Founders in accordance with the Foundation agreement, and also the income from the subscription (in print and electronic form).
1.6. Publication fees are not charged.
1.7. Author’s royalty is not paid by the Journal.

2. JOURNAL SCOPE

2.1. The Journal publishes original papers presenting the modern experimental and theoretical results, new methods, scientific reviews in the following subjects:
• Earth Sciences (geography, geodesy, geology, geomorphology, geophysics, geoecology, biogeography).
• General Biology.
• Informatics, Computer Engineering and Management.
• Chemical Technology.
• Construction and Architecture.
2.2. Information materials include:
• chronicles of scientific events;
• review articles;
• brief communications on the awards and jubilees, the obituaries;
• announcements of competitive selections for academic positions;
• calls for the research grant proposals announced by the research foundations;
• other relevant information on the activities of the universities and scientific institutions.
2.3. The Journal does not publish
• papers falling outside the scope of the Journal;
• intellectual content that has been already published in other journals;
• papers that do not contain any new information and results compared to the previous publications;
• papers containing factual, metrological, mathematical, or other errors that cannot be fixed;
• papers containing the statements and hypotheses that explicitly contradict the established scientific facts;
• fictional and journalistic essays in any fields including science;
• materials containing the data referred to the official or commercial confidential information as determined by the acting legislation of the Russian Federation, departmental regulations, agreements, etc.;
2.4. Issues of the Journal can either be compiled of the papers devoted to different research fields, or address a single special scientific topic, or present the conference proceedings, or pay tribute to the institutions and outstanding individual scientists on the occasion of their jubilees.

3. JOURNAL MANAGEMENT

3.1. General Journal management including editorial politics, periodicity and the number of pages in an issue, selecting the submissions, organizing the peer review process, acceptance of manuscripts for publication, and all other current questions is the responsibility of the Editorial Board of the Journal headed by the Editor-in-Chief.
3.2. The Editorial Board consists of the leading Russian and international experts in the fields of the Journal Scope. The Editorial Board is approved by the Presidium of AS ChR in common agreement with CRI RAS, GSOTU, ChSPU, Chechen State University.
3.3. The Editor-in-Chief is selected from among the leading scientists with international academic reputation in the fields covered by the Journal. The Editor-in-Chief is approved by the Presidium of AS ChR in common agreement with CRI RAS, GSOTU, ChSPU, Chechen State University.
3.4. The Deputy Editor-in-Chief, Executive Secretary, and, if required, the Executive Editors on selected scientific fields are suggested by the Editor-in-Chief.
3.5. All the decisions of the Editorial Board are made by simple majority of its members attended at the meeting if at least half of the members of the Editorial Board are presented. When the Editorial Board vote is split equally, the decision is made personally by the Editor-in-Chief. The Editorial Board meetings can be conducted in the form of on-line conferences. The particular questions can be solved by questioning (including the Internet-based interviewing) the Editorial Board members.
3.6. The Editorial Board has the exclusive competence to accept for publication the manuscripts indicated in section 2.1 of these Regulations. All author’ submissions including that to the Discussion section are mandatory peer reviewed. In all cases, the decision of the Editorial Board is ultimate.
3.7. The Guidelines for Submitting, Processing, Reviewing, and Publishing original research papers and reviews in the Journal approved by the Editorial Board and available at the Journal’s website regulate processing of manuscripts.
3.8. The Editor-in-Chief makes the decision on evaluation of manuscripts on the fields listed in sections 2.1, 2.2 and appoints an Executive Member of the Editorial Board for processing of each submission.
3.9. The final content of a Journal issue is approved and transferred for production office by the Editor-in-Chief or Deputy Editor-in-Chief.
3.10. The Executive Secretary organizes the work of the Editorial Board, prepares the materials for the Editorial Board meetings, maintains and updates the Russian and English language versions of the Journal website, and provides communications with the International Citation Systems.
3.11. Communication with authors and reviewers as well as keeping the Journal’s archive is a responsibility of the Editorial Secretary.

4. PUBLICATION ETHICS

The Editor-in-Chief, members of the Editorial Board, authors, and reviewers follow the ethical norms which include but not restricted by the following.
4.1. The Editor-in-Chief and Editorial Board members
• provide an unbiased, objective consideration of the submitted manuscripts irrespective of the author’ place of employment and residence, their religious ethnic, and political affiliation;
• respect the scientific opinion of the authors and do not disclose the contents of the submissions to anyone except for the potential reviewers;
• select the reviewers from among the highly qualified experts in the scientific field corresponding to the submission and ensure a blind review process;
• when selecting the reviewers, avoid the known or expected conflict of interests which might lead to biased evaluation of the manuscript; exclude reviewing the manuscript by the co-authors of previous publications, persons administratively subordinated to any co-author, and scientists who currently are or have recently been the research supervisors of any co-author;
• do not use the data, results, or interpretation contained in the submitted manuscripts without permission of the authors;
• if having obtained a reasonable evidence of erroneous data, results, or their interpretation been published, inform the readers and make the appropriate corrections whenever possible;
4.2 The reviewers, by accepting the invitation to review the manuscript, agree
• to consider the submitted manuscript in unbiased and objective manner, provide an evaluation of the manuscript taking into account the novelty and validity of the presented data and results and compliance of the submission with the world standards and the scope of the Journal;
• to report the revealed facts of plagiarism and repeated submission of the material that has been already published in another journal; check if the author gives proper references to the related previous work;
• in the case of the conflict of interests or if this conflict is revealed in the course of reviewing, to resign immediately reviewing the manuscript;
• not to use in their own research the data, results, or interpretation presented in the reviewed submission without receiving permission of the authors;
• not to disclose the information on the materials submitted to the Journal.
4.3 The authors:
• take full responsibility for the reliability and validity of the presented materials;
• avoid plagiarism and multiple submission/publication of the same manuscripts;
• give proper references to the previous publications, databases, and other sources of information used in the manuscript, and acknowledge the financial support provided for the study;
• include in the list of the authors all the persons substantially contributed to the study and do not include those who were not involved in the study;
• timely, correctly, and ad rem reply to the reviewers’ comments and recommendations arising at the stage of manuscript editing and preparation of the artwork;
• inform the Journal editorial board on the errors detected in the submitted or published materials and provide the appropriate corrections whenever possible.

5. RESPONSIBILITY

5.1. Authors of original research articles and reviews published in the Journal take full responsibility for the compliance with the legislation on copyright issues, official secrecy and commercial confidence, publication of materials covered by the copyright transfer agreements, contracts, or other juridical documents, patents, and licenses. When submitting their manuscripts to the Editorial board, authors confirm that the manuscript was not published (in full or in part) elsewhere and that it is now submitted for publication to another journal.
5.2. Authors should provide one copy of the Copyright Agreement signed by all manuscript authors, by which the copyright on the publication (in Russian or English depending on language of submission) is transferred to the publisher. By transferring the manuscript to the Journal, the authors agree with the publication on the Journal website (both Russian and English versions) of the abstract of their article, list of references, and the author information and with subsequent (six months after printed copy issue) publication of the full text of the paper in the language of submission.
5.3. If a third party asserts a claim on the Journal relating to the violation of the Russian Federation legislation and/or violation of intellectual copyright, the material and juridical responsibility rests on the authors in so far as it is defined in section 5.1 of the present Regulations.
5.4. The responsibility associated with the distribution of the Journal via the subscription agencies (including the electronic subscription) and distribution of the Journal on a negotiable basis rests on these agencies and the Editorial Board of the journal in so far as it is determined by the corresponding agreements.