План
неотложных мероприятий Академии наук Чеченской Республики
по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
№ | Мероприятия | Ответственный |
1. |
Мероприятия, проводимые в служебных помещениях |
|
1.1. | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) – входные группы, санузлы и т.п. | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М.
|
1.2. | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха | Кадыров С.-М.Д.
Руководители структурных подразделений |
1.3. | Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми) | Руководители
структурных подразделений |
1.4. | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции. | Кадыров С.-М.Д.
|
1.5. | Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М. |
2. |
Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
|
2.1. | Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (вход с 9–10 час утра по отделам, выход 16–18 час аналогично) | Дадашев Р.Х. |
2.2. | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача) | Айсханов С.К. |
2.3. | Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении | Руководители
структурных подразделений |
2.4. | Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний | Руководители
структурных подразделений |
2.5. | Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому | Руководители
структурных подразделений |
2.6. | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам ФОИВ или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции | Руководители
структурных подразделений |
2.7. | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, конференций, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим | Руководители
структурных подразделений |
2.8. | Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте | Оккаева З.С.-М. |
2.9. | Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей | Абумуслимов А.А. |
2.10. | Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать о местах проведения отпуска, маршруте следования | Руководители
структурных подразделений |
3. |
Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
|
3.1. | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения на интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках | Абумуслимов А.А. |
3.2. | В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М.
|
3.3. | Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М.
|
3.4. | При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы) | Сотрудники АН ЧР |
3.5. | В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М. |
3.6. | Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут | Оккаева З.С.-М. |
3.7. | Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи | Кадыров С.-М.Д.
|
4.
|
Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
|
4.1. | Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников ФОИВ и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции | Руководители
структурных подразделений |
4.2. | Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в ФОИВ) | Дадашев Р.Х. |
4.3. | Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФОИВ (организации, предприятии) в связи с эпидемиологической обстановкой | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М.
|
5. |
Иные мероприятия |
|
5.1. | Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха | Кадыров С.-М.Д.
Мусаева Т.М.
|
5.2. | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены | Руководители
структурных подразделений |